総務課

総務・経理の業務は、下記業務内容のとおり、かなり幅広い業務を行っておりますが、病院を維持するための土台をさらに強固なものにし守っていく、とても重要な仕事だと思っています。あまり褒められることはありませんが、“縁の下の力持ち”として病院や職員を守る重要な役割を担っています。総務・経理がしっかりと土台を作らなければ、各セクションは安心して業務を行うことができないのだという自負があります。
総務・経理は、医師・コメディカル・事務系など、すべての部署と関わりをもつ部署です。平成21年10月に新病院がオープン致しますが、それに伴い今後も各部署との連携をより一層密にし、当院病院理念に基づき、より良い病院づくりを目指していきたいと思います。また、高齢者の多いこの地域で、患者様のニーズに応えるべく、サービスの向上に努め“やさしい病院”のイメージ作りをしていきたいと考えております。

◆主な業務内容

• 人事・労務管理、給与・決算事務
  • 各種社会保険手続き、雇用契約、労働者名簿作成、入退職手続き、職員健診(年２回)、給与計算、月末・年度末決算事務
• 用度・物品関係
  • 各課(科)消耗品、備品等の発注・払出業務及び購入業務、購入機器等の修理、と連動) 、ＳＰＤ導入、デモ機借用等の業務交渉(ME科機器・器材等の購入に関する業務交渉・打合せ(値引・納品時期等)、印刷物の発注・校正(帳票委員会より委託)、制服(白衣等)リース、購入業務、クリーニングチェック
• 設備・防災関係
  • 設備改修、整備点検業務(施設課と連動) 、消防訓練の実施、消防立入検査（熱海市消防本部）、 大規模災害訓練の企画・運営
• 院内行事の企画・運営
  • オープンカンファレンス会場設営、新入職員歓迎会並びに春期昇格者祝賀会、院内ボーリング大会、 病院旅行、納涼会、ソフトボールおよび運動会打ち上げ、忘年会等各部署と連動
• 行政・官公庁関係
  • 立入検査、監査、施設基準届出等
  • 医療法２５条に基づく病院立ち入り検査 (静岡県熱海保健所)、補助金申請(保育所運営事業費)
  • 講習会の参加（社会保険講習会 年４回定時開催）
• 医局秘書業務
  • 診断書などの文書作成補助等
• その他
  • 話の図書館 (話の図書館運営委員会と連動)、PC機器取扱勉強会企画・運営、地域等対外協力、渉外業務、病院稼動データ管理、病院稼動状況、患者日報作成・管理、日次・月次・年次データ集計、TMG本部へのデータ送信、TMG・CMS学会準備・運営